Souveraineté numérique
Impact de l’évolution des coûts Microsoft

Version en relecture. Reste à compléter : les chiffres et sources sur les licences de gamme entreprise (E3).
Le simulateur de coût compare l’ECS sur 5 ans avec votre solution actuelle. Pour que cette comparaison soit honnête, il faut une hypothèse sur l’évolution du coût de ce que vous payez aujourd’hui. Nous retenons +15 % par an pour des licences Microsoft de gamme entreprise. Voici ce que disent les prix publics, d’où vient cette hypothèse et ses limites.
Ce que fait le simulateur
Vous indiquez, avec le curseur, ce que coûte aujourd’hui votre solution par utilisateur et par an (hors taxes). Le simulateur applique ensuite une hausse de 15 % à chaque nouvelle année :
- l’année 1 est comptée au coût que vous avez indiqué ;
- l’année 2 est comptée à ce coût augmenté de 15 % ;
- chaque année suivante est augmentée de 15 % par rapport à la précédente.
Par exemple, pour 1 200 agents à 150 € par utilisateur et par an, le coût passe de 180 000 € la première année à 314 821 € la cinquième, soit 1 213 629 € sur 5 ans au lieu de 900 000 € sans hausse. À l’inverse, les coûts de l’ECS ne sont pas indexés : ils reprennent les prix du bordereau de prix de l’accord-cadre, sans évolution du nombre d’utilisateurs sur la période.
Ce que disent les prix publics : l’offre d’entrée de gamme
Pour mesurer la dérive des prix, nous avons pris la référence de marché la plus simple : Microsoft 365 Business Basic, commercialisée en France avec Teams et un engagement annuel.
| Année | 2020 | 2023 | 2025 | 2026 |
|---|---|---|---|---|
| Prix public HT par utilisateur et par an | 50 € | 67 € | 67 € | 73 € |
| Évolution cumulée depuis 2020 | – | +34 % | +34 % | +45 % |
Prix publics en France, HT, arrondis à l’euro.
Entre 2020 et 2026, le prix passe de 50 € à 73 €, soit une hausse cumulée d’environ 45 %, à un rythme moyen de +6,33 % par an. Deux revalorisations marquent la période : celle de 2023, qui porte le prix à 67 €, puis celle de 2026, qui l’amène à 73 €.
Deux scénarios pour les années à venir
Pour anticiper l’évolution sur la durée du marché de la CANUT, nous avons construit deux projections de ce même prix pour 2027 à 2030 :
| Scénario | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 |
|---|---|---|---|---|
| Central (+6,33 % par an) | 77 € | 82 € | 88 € | 93 € |
| Haussier (+9,50 % par an) | 80 € | 87 € | 96 € | 105 € |
Projections pour Microsoft 365 Business Basic, HT par utilisateur et par an, arrondies à l’euro.
Le scénario central prolonge la tendance observée sur les quatre dernières années. Le scénario haussier majore ce rythme de 50 %, pour tenir compte d’une possible accélération des revalorisations, cohérente avec les annonces récentes des grands éditeurs cloud et avec l’intégration croissante de fonctions d’intelligence artificielle.
Pourquoi 15 % dans le simulateur
L’offre Business Basic est l’entrée de gamme. Les structures du secteur public qui comptent plusieurs centaines d’agents utilisent souvent des licences de niveau supérieur, comme Microsoft 365 E3, dont les prix ont augmenté nettement plus vite que ceux de l’offre d’entrée de gamme. [À compléter avant publication : évolution des prix E3 et sources.]
Nous avons donc retenu 15 % par an, au-dessus du scénario haussier de l’offre Basic (9,5 %). C’est une hypothèse de travail, pas une prévision.
Ce que ce chiffre ne dit pas
- Il ne s’applique pas à toutes les solutions. Si votre parc est en Business Basic, la hausse attendue est plus proche de 6 à 10 % par an. Si votre solution n’est pas une suite Microsoft, ou si votre contrat est plafonné ou indexé autrement, la hausse réelle sera différente.
- Il ne tient compte que du prix des licences. Il n’inclut ni les coûts annexes (infrastructure, support, formation) ni ceux d’une éventuelle migration.
- Il est non contractuel. Seul un devis établi sur la base du bordereau de prix engage LINAGORA.
Faites vos propres hypothèses
Le curseur du simulateur règle le coût de départ de votre solution actuelle : ajustez-le avec le montant de vos contrats. Pour tester une hausse différente de 15 %, demandez à un conseiller de refaire la simulation avec vos chiffres.
Prêt à comparer ? Faites une simulation sur 5 ans ou démarrez votre projet pour qu’un conseiller vous accompagne.